Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schoolhouse Software e.K., Inhaber: Mark Lemke, An der Veerse 2a, 29640 Schneverdingen, E-Mail: kontakt@schoolhouse.software, Telefon: 05193 9638655.

Diese Erklärung gilt für die Webseite. Für die Anwendung TLH-Team verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Schule – Grundlage dafür ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).

2. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Alle Inhalte (Schriften, Skripte, Bilder) werden von unseren eigenen Servern geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Einzige lokale Speicherung: Wenn Sie im Fußbereich das Design (hell/dunkel) fest einstellen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl im sogenannten Local Storage – ausschließlich auf Ihrem Gerät, ohne Personenbezug und ohne Übertragung an uns (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können diese Einstellung jederzeit über die Auswahl „Automatisch" oder das Löschen Ihrer Browserdaten entfernen.

3. Hosting

Die Webseite wird bei Microsoft (Microsoft Azure) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Microsoft technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse), um die Inhalte an Ihr Gerät auszuliefern und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Protection Addendum).

4. Kontakt-, Testphasen- und Bestellformular

Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Schule, Schulnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; Ihre Nachricht wird uns per E-Mail in unser Postfach (Microsoft 365) zugestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags – etwa bei Testphase und Bestellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus HGB und AO bei Bestellungen) entgegenstehen.

Informationen zu neuen Programmmodulen für Bestandskunden

Schoolhouse Software e.K. verwendet die im Zusammenhang mit einer Bestellung erhaltene Kontaktadresse nach Vertragsabschluss gelegentlich für E-Mails zu eigenen, ähnlichen Produkten und Ergänzungen Ihrer TLH-Team-Software, insbesondere neuen, gegebenenfalls kostenpflichtigen Modulen. Diese Produktinformationen sind Werbung. Es gibt keinen regelmäßigen Newsletter und keine reinen Rabattmails.

Der Versand erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG erfüllt sind: Die Adresse wurde im Zusammenhang mit dem Verkauf erhoben, die Werbung betrifft eigene ähnliche Produkte, es liegt kein Widerspruch vor, und auf das Widerspruchsrecht wird bei der Adresserhebung sowie in jeder Werbemail hingewiesen. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Kunden über passende Ergänzungen ihrer Software.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Produktinformationen jederzeit widersprechen: direkt über die Checkbox im Bestellformular, per E-Mail an kontakt@schoolhouse.software oder durch Antwort auf eine solche Nachricht. Dafür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für Produktinformationen. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Bestellung; notwendige Mitteilungen zu Ihrer Bestellung und Ihrem Vertrag erhalten Sie weiterhin. Ein bei einer späteren Bestellung leeres Kästchen hebt einen bereits erklärten Widerspruch nicht auf.

Wir dokumentieren den Widerspruchsstatus zusammen mit der Kontaktadresse, dem angezeigten Hinweis und seiner Version, dem Eingangszeitpunkt und der Herkunft in der Bestellnachricht in unserem Microsoft-365-Postfach. Die Nutzung für Produktinformationen endet bei einem Widerspruch, bei Einstellung des Versands oder sobald die Voraussetzungen für Bestandskundenwerbung nicht mehr erfüllt sind. Nachweise bewahren wir anschließend nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Einen Sperrvermerk zur E-Mail-Adresse behalten wir, soweit nötig, um Ihren Widerspruch bei künftigen Sendungen zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schutz vor automatisierten Anfragen (Bot-Schutz)

Unsere Formulare sind durch eine rein rechnerische Prüfung („Proof of Work") geschützt: Ihr Browser löst vor dem Absenden unbemerkt eine kleine Rechenaufgabe. Dabei kommen weder Cookies noch Dienste von Drittanbietern zum Einsatz; es findet keine Analyse Ihres Verhaltens statt. Beim Absenden wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt verarbeitet, um Missbrauch (z.B. massenhafte Spam-Anfragen) abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). E-Mails werden in unserem Microsoft-365-Postfach verarbeitet und gespeichert.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich dazu einfach an kontakt@schoolhouse.software.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Stand dieser Erklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.